POR QUE DIGITALIZAR OS DOCUMENTOS DA SUA EMPRESA?

Não é dúvida para nenhuma empresa que o excesso de documentos em papel dificulta o armazenamento seguro e o acesso às informações. Por isso a gestão da informação se tornou um dos grandes desafios de empresas

Mas, como gerenciar de forma estratégica as informações e dados de uma empresa?

Sem dúvidas a única maneira é por meio da implantação de processos sistematizados de gestão da informação que exigem técnicas e ferramentas para acesso aos dados de forma rápida e confiável. E é aí que entra a Digitalização dos Documentos.

A digitalização de documentos é a conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme, etc.) para um suporte em formato digital. Ela dinamiza o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, por meio da visualização instantânea das imagens de documentos, em qualquer computador conectado a uma rede ou à internet.

COMO FUNCIONA ESTE PROCESSO?

 

O processo de digitalização envolve três principais etapas: a preparação, digitalização e indexação dos arquivos.

Na fase da preparação, os documentos são higienizados e restaurados (quando necessário), em seguida são escaneados, tratados e indexados por lote de documentos para facilitar a localização dos mesmos. A implantação deste processo garante resultados a longo prazo, organizando as informações em todos os ciclos de crescimento da empresa.

Quer saber mais e entender como a Digitalização de Documentos pode melhorar o desempenho das atividades da sua empresa? Entre em contato conosco!

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